Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft de privacypraktijken van www.advanceparis.com. Dit privacybeleid is alleen van toepassing op persoonlijke gegevens die door deze website worden verzameld en bevat de voorwaarden voor de verwerking van persoonlijke gegevens. Het informeert u over het volgende:

• Welke persoonlijk identificeerbare informatie van u wordt verzameld via de website, hoe deze wordt gebruikt en met wie deze kan worden gedeeld.
• De keuzes waarover u beschikt met betrekking tot het gebruik van uw gegevens.
• De beveiligingsprocedures die van kracht zijn om misbruik van uw informatie te beschermen.
• hoe u eventuele onjuistheden in de informatie kunt corrigeren.

Advance Paris zet zich in om te voldoen aan de toepasselijke regelgevende en wettelijke vereisten waarin we opereren en wanneer we persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en verwerken. Als onderdeel van een doorlopend bedrijf behouden wij ons het recht voor om de bepalingen van dit beleid op elk moment te herzien en aan te passen om persoonlijke gegevens te beschermen met de zekerheid van de rechten van de betrokkene. Klanten worden aangemoedigd om dit beleid van tijd tot tijd te herzien.

In het kader van onze nieuwsbrief en rekening houdend met de overeenkomst over de verwerking van persoonsgegevens ( DPA ), vertrouwen wij de bewaring, bescherming en het beheer van gegevens in verband met de nieuwsbrief toe aan Sendinblue. 

Wij zijn verplicht om uw persoonlijke of niet-persoonlijke gegevens te verzamelen, direct of indirect. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, rechtstreeks of onrechtstreeks, dankzij een identificator of een of meer elementen die eigen zijn aan zijn identiteit. Dit kan bijvoorbeeld een achternaam, een voornaam, een e-mailadres, een locatie, een identiteitskaartnummer, een IP-adres, een foto, uw betalingsgegevens, uw audiobronnen, het netwerk dat u gebruikt enz. zijn.

Wij verbinden ons ertoe om in de mailinglijsten die naar het platform worden geüpload, geen zogenaamde "gevoelige" persoonsgegevens in de zin van artikel 9 van de AVG op te nemen.

Onderwerpen voor gegevensverzameling zijn elke persoon wiens e-mailadres is opgenomen in de distributielijst, wiens informatie wordt opgeslagen of verzameld via onze diensten of personen aan wie we e-mails sturen of met wie we in contact komen of communiceren via diensten en meer specifiek klanten en prospects.

Network Studio verzamelt of verwerkt geen zogenaamde "gevoelige" gegevens zoals etnische afkomst, politieke opvattingen of overtuigingen, vakbondslidmaatschap, enz.

Network Studio bewaart geen documenten die mogelijk persoonsgegevens bevatten na de wettelijke minimale bewaartermijn:

• Zakelijke correspondentie
• Contract met een leverancier of klant
• Offerte, inkooporder, factuur
• Gehoste klantgegevens 

We zullen uw informatie gebruiken om op u te reageren, afhankelijk van de reden waarom u contact met ons heeft opgenomen. Tenzij u ons vraagt ​​dit niet te doen, kunnen we in de toekomst contact met u opnemen via e-mail om u te informeren over onze speciale aanbiedingen, nieuwe producten of diensten, of wijzigingen in dit privacybeleid. Hier volgt een niet-uitputtende lijst van de belangrijkste redenen waarom we persoonsgegevens verzamelen en opslaan:

• registratie om de site te gebruiken;
• producten kopen, doorbladeren, gebruiken, aanmelden voor Advance Paris-nieuwsbrieven via de website; • ontdek de verkooppunten;
• de verschillende sociale-mediaplatforms van Advance Paris bezoeken en door gebruikers gegenereerde inhoud op deze platforms creëren (zoals likes, opmerkingen, discussies, privéberichten, gebruikersverzoeken, enz.);
• indiening van enquêtes en/of vragenlijsten voor evenementen (bijvoorbeeld via webformulieren op de Website) en deelname aan verkoopacties;
• registratie voor productgaranties en onderhoudsdiensten;
• verzoeken om klantenservice of assistentie op de site;
• Opslag van contactenlijsten;
• Het al dan niet automatisch verzenden van berichten per e-mail of sms (o.a. ordertracering, orderbevestiging, nieuwsbrieven);
• Opslag en analyse van gegevens over de bezorgbaarheid van e-mail;
• Retargeting-weergave;
• Verzamelen van toestemmingen;
• Analyse van het gedrag van e-mailontvangers (monitoring van openingspercentages, klikpercentages en bouncepercentages op individueel niveau); 

We hebben alleen toegang tot informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt via e-mail of ander direct contact. We zullen deze informatie aan niemand verkopen of verhuren. 

Een cookie is een klein bestand dat door een server wordt opgeslagen in de terminal (computer, telefoon, enz.) van een gebruiker en is gekoppeld aan een webdomein (d.w.z. in de meeste gevallen met alle pagina's van dezelfde website). Dit bestand wordt automatisch opnieuw verzonden bij volgende contacten met hetzelfde domein. We gebruiken cookies om anonieme analyse van siteverkeer mogelijk te maken, waaronder het bijhouden van de tijd en datum van bezoeken, bekeken pagina's en verwijzende URL's. Er zijn eenvoudige manieren om alle cookies te weigeren of ze te accepteren wanneer ze worden aangeboden. Raadpleeg de helpbestanden van uw browser om te leren hoe u cookie-instellingen kunt wijzigen of cookiebestanden kunt verwijderen. 

Als onderdeel van de activiteiten die wij u aanbieden op de verschillende sociale netwerken zoals Instagram, Twitter of Facebook, is het uw verantwoordelijkheid om de door hen vastgestelde vertrouwelijkheids- en veiligheidsregels en hun gebruiksvoorwaarden te onderzoeken. 

We nemen voorzorgsmaatregelen om uw informatie te beschermen. Wanneer u via de website gevoelige informatie indient, wordt uw informatie zowel online als offline beschermd.

Sendinblue biedt een gegevensbeschermingsovereenkomst om te voldoen aan de adequaatheids- en beveiligingsvereisten van de gegevensbeschermingsrichtlijn van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie, evenals de algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Sendinblue verbindt zich ertoe alle nuttige voorzorgsmaatregelen te nemen, met betrekking tot de aard van de persoonsgegevens en de risico's die de verwerking met zich meebrengt, om de veiligheid van de persoonsgegevens te vrijwaren en in het bijzonder om te voorkomen dat ze worden vervormd, beschadigd of onbevoegde derden er toegang toe hebben.

Sendinblue verbindt zich er in dit kader toe om alle passende technische en organisatorische beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen te nemen. Sendinblue verbindt zich ertoe de verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte te stellen van elke inbreuk op persoonsgegevens, binnen een termijn van maximaal 72 uur nadat hij er kennis van heeft genomen, met name om de verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen te voldoen aan de verplichting voorzien in artikel 33 van de AVG. Deze kennisgeving zal vergezeld gaan van alle nuttige documentatie om de Verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen, indien nodig, deze schending te melden aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Wanneer we gevoelige informatie verzamelen (zoals creditcardgegevens), wordt deze gecodeerd en op een veilige manier naar ons verzonden. U kunt dit controleren door te zoeken naar het gesloten hangslotpictogram onderaan uw webbrowser, of door te zoeken naar "https" aan het begin van het adres van de webpagina.

Hoewel we codering gebruiken om gevoelige informatie die online wordt verzonden te beschermen, beschermen we uw informatie ook offline. Alleen werknemers die deze informatie nodig hebben om een ​​specifieke taak uit te voeren (bijvoorbeeld facturering of klantenservice) hebben toegang tot informatie die u identificeert. De computers/servers waarop we persoonlijk identificeerbare informatie opslaan, worden in een beveiligde omgeving bewaard.

We respecteren uw privacy en het waarborgen van de veiligheid van uw persoonlijke gegevens is een belangrijk onderdeel van ons werk. Alle persoonlijke informatie die u verstrekt, is strikt bedoeld om te bestellen en wordt om geen enkele reden aan iemand uitgeleend of verkocht.

In het kader van haar IT-expertise/ondersteuning en webdesigndiensten verbindt Network Studio zich ertoe om enkel tools te gebruiken die voldoen aan het Algemeen Reglement voor de Bescherming van Persoonsgegevens en om haar Klanten aan te moedigen dit reglement na te leven.

Als onderdeel van haar IT-hostingdiensten (housing, beheerde virtuele machine-hosting, gedeelde hosting, messaging, enz.) een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van de Klant of de gerechtelijke autoriteiten of in het kader van incidentenbeheer. Alle gegevens van Network Studio en haar Klanten worden uitsluitend op Frans grondgebied opgeslagen. Network Studio zorgt voor de logische beveiliging van de eigen hostinginfrastructuur volgens de regels van de kunst op het gebied van computerbeveiliging.

Elk incident dat de vertrouwelijkheid van gegevens aantast (ongeoorloofde toegang, verlies, openbaarmaking of wijziging van gegevens) wordt zo snel mogelijk aan de Klant gemeld.

Databank Frankrijk zorgt voor de beveiliging van het datacenter waar de fysieke infrastructuur van Network Studio in Parijs is geïnstalleerd, evenals de telecommunicatie-infrastructuur die onder haar verantwoordelijkheid valt. De Privacyverklaring voor klanten van Databank kan worden gedownload op de volgende URL: https://www.databank.com/privacy/. Het is Network Studio verboden de locatie van de gegevens te wijzigen zonder de Klant hiervan vooraf op de hoogte te stellen. 

Persoonsgegevens worden enkel meegedeeld aan medewerkers die er kennis van moeten hebben in het kader van de uitvoering van de diensten en deze medewerkers zijn op de hoogte van de instructies en verbinden zich ertoe de gegevens enkel te verwerken in strikte naleving ervan en voor geen enkel ander doel.

Sendinblue verbindt zich ertoe een register bij te houden met een lijst van verwerkingen die zijn uitgevoerd in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke, met inbegrip van alle informatie vermeld in artikel 30 van de AVG.

In het kader van de uitvoering van de dienst kan Sendinblue gebruik maken van subverwerkers, die toegang krijgen tot/verwerken van de toevertrouwde persoonsgegevens. De lijst van betrokken subverwerkers is beschikbaar: https://bit.ly/subcontactors-SIB-FR-int. De subverwerker is verplicht om te voldoen aan de verplichtingen van de AP. Het is de verantwoordelijkheid van Sendinblue om ervoor te zorgen dat de volgende verwerker voldoende waarborgen biedt voor de implementatie van de passende technische en organisatorische maatregelen zodat de verwerking voldoet aan de vereisten van de AVG. Sendinblue blijft volledig aansprakelijk jegens de verwerkingsverantwoordelijke voor de uitvoering door de subverwerker van zijn verplichtingen.

In overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het Algemeen Reglement op de Bescherming van Persoonsgegevens, verzamelt en verwerkt Network Studio enkel de persoonsgegevens van haar stakeholders die nodig zijn voor haar activiteit. Dit zijn alleen de contactgegevens van zijn gesprekspartners die worden verzameld en bewaard met het oog op commerciële ontwikkeling of voor het beheer van de verkochte diensten.

We zullen uw gegevens niet delen met derden buiten onze organisatie, tenzij dit nodig is om op uw verzoek te reageren, bijvoorbeeld om een ​​bestelling te verzenden. 

De duur van de gegevensverwerking onder de DPA komt overeen met de duur van de contractuele relatie tussen Sendinblue en Advance Paris, in overeenstemming met de algemene voorwaarden van Sendinblue.

Op elk moment tijdens de uitvoering van de diensten kan de verwerkingsverantwoordelijke de door Sendinblue verwerkte persoonsgegevens rechtstreeks vanuit zijn account inzien of verwijderen. Aan het einde van de contractuele relatie, naar keuze van de verantwoordelijke voor de verwerking, verbindt Sendinblue zich ertoe alle persoonsgegevens te vernietigen of terug te geven aan de verantwoordelijke voor de verwerking of aan een 4 een andere door hem aangewezen onderaannemer indien dit technisch mogelijk is en binnen een termijn van maximaal 3 maanden. De teruggave gaat gepaard met de vernietiging van de bestaande kopieën in de informatiesystemen van Sendinblue, tenzij de toepasselijke wetgeving hun bewaring vereist. Sendinblue verbindt zich ertoe om op verzoek van de verantwoordelijke voor de verwerking het bewijs van deze vernietiging te bezorgen.

Advance Paris is als enige verantwoordelijk voor het beheer van de bewaartermijnen van gegevens. Sendinblue is alleen verantwoordelijk voor het verwijderen van deze gegevens aan het einde van haar contractuele relatie.

Network Studio bewaart geen documenten die mogelijk persoonsgegevens bevatten na de wettelijke minimale bewaartermijn:

• Commerciële correspondentie: 3 jaar vanaf het einde van de commerciële relatie
• Contract met een leverancier of een klant: 5 jaar vanaf het verstrijken van het document
• Offerte, bestelbon, factuur: 10 jaar vanaf het einde van het boekjaar
• Gehoste klantgegevens: zodra de dienst eindigt
• Verbindingslogboeken: 1 jaar 

U kunt er op elk moment voor kiezen om niet meer door ons gecontacteerd te worden. U kunt op elk moment het volgende doen door contact met ons op te nemen via het e-mailadres of telefoonnummer dat op onze website staat vermeld:

• Bekijk welke gegevens we over u hebben, indien van toepassing.
• Wijzig/corrigeer de gegevens die we over u hebben.
• Vraag ons om alle gegevens die we over u hebben te verwijderen.
• Maak uw zorgen kenbaar over ons gebruik van uw gegevens.

Sendinblue verbindt zich ertoe gegevens alleen te verwerken met het oog op de uitvoering van de diensten, om persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de instructies van de gegevensbeheerder. Als Sendinblue van mening is dat een instructie een inbreuk vormt op de AVG, zal zij ons hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen. 

Als onderdeel van onze verzamelde informatieverwerkingsactiviteiten die zijn gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. Dit is mogelijk door de link te gebruiken die beschikbaar is aan het einde van elke e-mail die naar u is verzonden of door contact met ons op te nemen op het volgende e-mailadres: info@advanceparis.com. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming ons mogelijk belet om op uw verzoeken te reageren of onze diensten aan u te leveren. 

Het is mogelijk om ons instructies te geven over wat te doen met uw persoonlijke gegevens in het geval van uw overlijden. 

Als u uw rechten wilt uitoefenen zoals hierboven beschreven, of voor elk contact met betrekking tot de bescherming van de privacy, neem dan contact op met Advance Paris SAS door uw verzoek te sturen naar Advance Paris SAS, 13 rue du Coq gaulois, 77170 Brie Comte Robert, Frankrijk of door een e-mail sturen naar info@advanceparis.com. 

We verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen jonger dan dertien (13) jaar en onze producten en diensten zijn niet op hen gericht. Als we op de hoogte worden gebracht dat we informatie hebben verzameld of ontvangen van een kind jonger dan dertien (13) jaar, zullen we die informatie verwijderen. 

De website behoudt zich het recht voor om op elk moment wijzigingen aan te brengen in deze clausule met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Als er een wijziging wordt aangebracht aan deze clausule inzake de bescherming van persoonsgegevens, verbindt de website zich ertoe de nieuwe versie op zijn site te publiceren. De website informeert de gebruiker ook per e-mail over de wijziging, minimaal 15 dagen voor de ingangsdatum. Als de gebruiker het niet eens is met de voorwaarden van de nieuwe formulering van de clausule inzake de bescherming van persoonsgegevens, heeft hij de mogelijkheid om zijn account te verwijderen. 

Advance Paris SAS 13 Rue du Coq gaulois, 77170 Brie Comte Robert, Frankrijk is de verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijk voor de verwerking van de verzamelde informatie. 

Als u vragen heeft over ons privacybeleid, kunt u bellen met +33(0)160 185 900 of e-mailen naar info@advanceparis.com.

• Advance Parijs
• 13 Rue du Coq gaulois – 77170 Brie Comte Robert – Frankrijk
• Website: www.advanceparis.com
• Tel: + 33 1 60 18 59 00
• Fax: + 33 1 60 18 58
• E-mail: info@advanceparis.com
• Hoofdvestiging van het bedrijf: Parijs
• Handelsrechtbank van Parijs
• RCS Parijs 504 534 140 000 26
• Intracommunautair btw-nummer: FR76 504 534 140
• Gastheer Tel: 04 66 59 56 64
• functionaris voor gegevensbescherming (nieuwsbrief): dpo@sendinblue.com