I. Einführung
In dieser Datenschutzrichtlinie werden die Datenschutzpraktiken von www.advanceparis.com beschrieben. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nur für personenbezogene Daten, die von dieser Website gesammelt werden, und legt die allgemeinen Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest. Sie informiert Sie über Folgendes:
- Welche persönlich identifizierbaren Informationen von Ihnen über die Website gesammelt werden, wie sie verwendet werden und mit wem sie geteilt werden können.
- Die Wahlmöglichkeiten, die Sie bezüglich der Verwendung Ihrer Daten haben.
- Die vorhandenen Sicherheitsverfahren zum Schutz vor Missbrauch Ihrer Informationen.
- wie Sie etwaige Ungenauigkeiten in den Informationen korrigieren können.
Advance Paris verpflichtet sich, die geltenden regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen einzuhalten, in denen wir tätig sind und wenn wir personenbezogene Daten sammeln, verwenden, speichern und verarbeiten. Im Rahmen einer kontinuierlichen Geschäftstätigkeit behalten wir uns das Recht vor, die Bestimmungen dieser Richtlinie jederzeit zu überprüfen und zu ändern, um personenbezogene Daten mit der Zusicherung des Rechts der betroffenen Person zu schützen. Kunden werden gebeten, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu überprüfen.
Im Rahmen unseres Newsletters und unter Berücksichtigung des Abkommens über die Verarbeitung personenbezogener Daten ( DSGVO ) beauftragen wir Sendinblue mit der Verwahrung, dem Schutz und der Verwaltung der Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter.
II. Welche Informationen werden gesammelt?
Wir können Ihre persönlichen oder nicht-persönlichen Daten direkt oder indirekt sammeln. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt durch eine Kennung oder ein oder mehrere Elemente ihrer Identität identifiziert werden kann. Dazu gehören z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Standort, Personalausweisnummer, IP-Adresse, Foto, Zahlungsinformationen, Audioquellen, Netzwerk, das Sie nutzen, usw...
Wir verpflichten uns, in den auf die Plattform hochgeladenen Mailinglisten keine personenbezogenen Daten aufzunehmen, die als "sensibel" im Sinne von Artikel 9 GDPR bezeichnet werden.
Die von der Datenerhebung betroffenen Personen sind alle Personen, deren E-Mail-Adresse in der Verteilerliste enthalten ist, deren Informationen gespeichert oder über unsere Dienste gesammelt werden, oder Personen, denen wir E-Mails senden oder mit denen wir uns über die Dienste engagieren oder kommunizieren, und zwar insbesondere Kunden und Interessenten.
Network Studio sammelt oder verarbeitet keine sogenannten "sensiblen" Daten wie ethnische Herkunft, politische Meinungen oder Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit etc.
Network Studio bewahrt Dokumente, die persönliche Daten enthalten können, nicht über die gesetzlich vorgeschriebene Mindestaufbewahrungsdauer hinaus auf :
- Kommerzielle Korrespondenz
- Vertrag mit einem Lieferanten oder Kunden
- Kostenvoranschlag, Bestellschein, Rechnung
- Gehostete Kundendaten
III. Zweck, der mit der Verarbeitung verfolgt wird
Wir werden Ihre Informationen verwenden, um Ihnen zu antworten, je nachdem, aus welchem Grund Sie uns kontaktiert haben. Sofern Sie uns nicht darum bitten, dies nicht zu tun, können wir Sie in Zukunft per E-Mail kontaktieren, um Sie über Sonderangebote, neue Produkte oder Dienstleistungen oder Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie zu informieren. Hier ist eine nicht erschöpfende Liste der Hauptgründe, warum wir personenbezogene Daten erheben und speichern:
- Anmeldung zur Nutzung der Website ;
- Produkte zu kaufen, zu navigieren, zu nutzen und sich für die Newsletter von Advance Paris über die Website anzumelden; - die Verkaufsstellen zu erkunden;
- die verschiedenen Social-Media-Plattformen von Advance Paris besuchen und auf diesen Plattformen nutzergenerierte Inhalte erstellen (wie z. B. Likes, Kommentare, Diskussionen, private Nachrichten, Nutzeranfragen usw.) ;
- Einreichen von Umfragen und/oder Fragebögen zu Veranstaltungen (z. B. über Webformulare auf der Website) und Teilnahme an Verkaufsförderungsmaßnahmen ;
- Anmeldung für Produktgarantien und Wartungsdienste ;
- Anfragen zum Kundenservice oder zur Unterstützung auf der Website ;
- Speicherung von Kontaktlisten;
- Automatisiertes oder nicht automatisiertes Versenden von Nachrichten per E-Mail oder SMS (einschließlich Bestellverfolgung, Bestellbestätigung, Newsletter);
- Aufbewahrung und Analyse von Daten über die Zustellbarkeit von E-Mails;
- Display-Retargeting;
- Einholen von Einverständniserklärungen;
- Analyse des Verhaltens der E-Mail-Empfänger (Verfolgung der Öffnungs-, Klick- und Bounce-Raten auf individueller Ebene);
IV. Wie werden die Informationen gesammelt?
Wir haben nur Zugang zu den Informationen, die Sie uns freiwillig per E-Mail oder über einen anderen direkten Kontakt mitteilen. Wir werden diese Informationen an niemanden verkaufen oder vermieten.
V. Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die von einem Server im Endgerät (Computer, Telefon usw.) eines Nutzers gespeichert wird und mit einer Webdomain (d. h. in den meisten Fällen mit allen Seiten einer Website) verknüpft ist. Diese Datei wird bei weiteren Kontakten mit derselben Domain automatisch zurückgegeben. Wir verwenden Cookies, um die anonymisierte Analyse des Website-Verkehrs zu erleichtern. Dazu gehört auch die Verfolgung von Datum und Uhrzeit der Besuche, der aufgerufenen Seiten und der verweisenden URLs. Es gibt einfache Möglichkeiten, alle Cookies abzulehnen oder sie jedes Mal zu akzeptieren, wenn sie angeboten werden. In den Hilfedateien Ihres Browsers finden Sie Informationen darüber, wie Sie die Cookie-Einstellungen ändern oder Cookie-Dateien löschen können.
VI. Soziale Netzwerke
Im Zusammenhang mit den Aktivitäten, die wir Ihnen in den verschiedenen sozialen Netzwerken wie Instagram, Twitter oder Facebook anbieten, liegt es in Ihrer Verantwortung, die von diesen Netzwerken aufgestellten Datenschutz- und Sicherheitsregeln sowie deren Nutzungsbedingungen zu prüfen.
VII. Wie behüten und schützen wir die
Gesammelte Informationen?
Wir treffen Vorsichtsmaßnahmen, um Ihre Informationen zu schützen. Wenn Sie sensible Informationen über die Website einreichen, werden Ihre Informationen sowohl online als auch offline geschützt.
Sendinblue stellt eine Datenschutzvereinbarung zur Verfügung, um die Angemessenheits- und Sicherheitsanforderungen der vom Europäischen Parlament und dem Rat der Europäischen Union erlassenen Datenschutzrichtlinie sowie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) zu erfüllen.
Sendinblue verpflichtet sich, angesichts der Art der personenbezogenen Daten und der Risiken, die von der Verarbeitung ausgehen, alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu wahren und insbesondere zu verhindern, dass sie verzerrt, beschädigt oder von unbefugten Dritten eingesehen werden können.
Sendinblue verpflichtet sich in diesem Rahmen, alle geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu ergreifen. Sendinblue verpflichtet sich, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen jede Verletzung personenbezogener Daten innerhalb von höchstens 72 Stunden nach Kenntnisnahme zu melden, insbesondere um es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu ermöglichen, seiner Verpflichtung nach Artikel 33 der DSGVO nachzukommen. Dieser Benachrichtigung werden alle relevanten Unterlagen beigefügt, damit der Verantwortliche die Verletzung gegebenenfalls der zuständigen Aufsichtsbehörde melden kann.
Jedes Mal, wenn wir sensible Informationen (wie z. B. Kreditkartendaten) sammeln, werden diese verschlüsselt und auf sichere Weise an uns übermittelt. Sie können dies überprüfen, indem Sie nach dem Symbol eines geschlossenen Vorhängeschlosses am unteren Rand Ihres Webbrowsers suchen oder indem Sie nach "https" am Anfang der Adresse der Webseite suchen.
Während wir Verschlüsselung verwenden, um sensible Informationen, die online übertragen werden, zu schützen, schützen wir auch Ihre Offline-Informationen. Nur Mitarbeiter, die diese Informationen benötigen, um eine bestimmte Arbeit zu erledigen (z. B. Rechnungsstellung oder Kundenservice), haben Zugang zu Ihren identifizierbaren Informationen. Die Computer/Server, auf denen wir persönlich identifizierbare Informationen speichern, werden in einer sicheren Umgebung aufbewahrt.
Wir respektieren Ihre Privatsphäre und die Gewährleistung der Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Alle persönlichen Informationen, die Sie angeben, sind ausschließlich für die Bestellung bestimmt und werden aus keinem Grund an irgendjemanden verliehen oder verkauft.
Im Rahmen seiner IT-Experten-/Begleitungs- und Webdesign-Dienstleistungen verpflichtet sich Network Studio, nur Tools zu verwenden, die der Allgemeinen Datenschutzverordnung entsprechen, und seine Kunden zur Einhaltung dieser Verordnung anzuhalten.
Im Rahmen seiner IT-Hosting-Dienstleistungen (Housing, Managed Virtual Machine Hosting, Shared Hosting, E-Mail, etc.) verbietet Network Studio den Zugriff oder die Nutzung der Daten seiner Kunden, insbesondere der Verbindungslogs und des Inhalts von E-Mails, außer auf ausdrückliche und begründete Anfrage des Kunden oder der Justizbehörden oder im Rahmen der Verwaltung von Vorfällen. Sämtliche Daten von Network Studio und seinen Kunden werden ausschließlich auf französischem Staatsgebiet gespeichert. Network Studio gewährleistet die logische Sicherheit seiner eigenen Hosting-Infrastruktur unter Einhaltung der anerkannten Regeln der Technik im Bereich der IT-Sicherheit.
Jeder Vorfall, der die Vertraulichkeit der Daten beeinträchtigt (unberechtigter Zugriff, Verlust, Offenlegung oder Änderung von Daten), wird dem Kunden so schnell wie möglich gemeldet.
Die Firma Databank France gewährleistet die Sicherheit des Rechenzentrums, in dem die Hardware-Infrastruktur von Network Studio in Paris installiert ist, sowie die Telekommunikationsinfrastruktur unter ihrer Verantwortung. Die Datenschutzerklärung des Kunden Databank kann unter der folgenden URL heruntergeladen werden: https://www.databank.com/privacy/. Network Studio darf den Standort der Daten nicht ändern, ohne den Kunden vorab darüber zu informieren.
VIII. Empfänger der personenbezogenen Daten
Diese Mitarbeiter kennen die Anweisungen und verpflichten sich, die Daten nur unter strikter Einhaltung dieser Anweisungen und für keinen anderen Zweck zu verarbeiten.
Sendinblue verpflichtet sich, ein Register mit einer Liste der im Auftrag des Verantwortlichen durchgeführten Verarbeitungen zu führen, das alle in Artikel 30 DSGVO aufgeführten Informationen enthält.
Im Rahmen der Ausführung des Dienstes kann Sendinblue Nachunternehmer einsetzen, die Zugang zu den anvertrauten personenbezogenen Daten haben/diese verarbeiten. Eine Liste der betreffenden nachfolgenden Unterauftragsverarbeiter ist verfügbar: https://bit.ly/subcontactors-SIB-FR-int. Der nachfolgende Unterauftragsverarbeiter ist verpflichtet, die Verpflichtungen des DPA zu erfüllen. Es liegt in der Verantwortung von Sendinblue, sicherzustellen, dass der nachfolgende Unterauftragsverarbeiter ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bietet, so dass die Verarbeitung den Anforderungen der DSGVO entspricht. Sendinblue bleibt gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen in vollem Umfang dafür verantwortlich, dass der Unterauftragsverarbeiter seinen Verpflichtungen nachkommt.
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der Allgemeinen Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten sammelt und verarbeitet Network Studio nur die für seine Tätigkeit notwendigen personenbezogenen Daten seiner Interessengruppen. Dabei handelt es sich ausschließlich um die Kontaktdaten seiner Ansprechpartner, die zum Zweck der Geschäftsentwicklung oder zur Verwaltung der verkauften Dienstleistungen gesammelt und gespeichert werden.
Wir werden Ihre Informationen nicht an Dritte außerhalb unserer Organisation weitergeben, es sei denn, dies ist notwendig, um Ihre Anfrage zu beantworten, z. B. um eine Bestellung zu versenden.
IX. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Die Dauer der Datenverarbeitung im Rahmen des DPA entspricht der Dauer der vertraglichen Beziehungen zwischen Sendinblue und Advance Paris gemäß den AGB von Sendinblue.
Zu jedem Zeitpunkt während der Ausführung der Dienstleistungen kann der für die Verarbeitung Verantwortliche auf die von Sendinblue verarbeiteten personenbezogenen Daten direkt von seinem Konto aus zugreifen oder diese löschen. Bei Beendigung der vertraglichen Beziehungen verpflichtet sich Sendinblue nach Wahl des für die Verarbeitung Verantwortlichen, alle personenbezogenen Daten zu vernichten oder sie dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder einem 4 anderen von ihm benannten Unterauftragnehmer, wenn dies technisch machbar ist und innerhalb von höchstens drei Monaten. Die Rücksendung wird mit der Vernichtung der in den Informationssystemen von Sendinblue vorhandenen Kopien einhergehen, es sei denn, das anwendbare Recht verlangt die Aufbewahrung dieser Kopien. Sendinblue verpflichtet sich, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf dessen Anfrage den Nachweis dieser Vernichtung zu übermitteln.
Advance Paris ist allein verantwortlich für die Verwaltung der Aufbewahrungsfristen der Daten. Sendinblue ist nur bei Beendigung des Vertragsverhältnisses für die Löschung dieser Daten verantwortlich.
Network Studio bewahrt Dokumente, die persönliche Daten enthalten können, nicht über die gesetzlich vorgeschriebene Mindestaufbewahrungsdauer hinaus auf :
- Geschäftskorrespondenz: 3 Jahre ab Ende der Geschäftsbeziehung
- Vertrag mit einem Lieferanten oder Kunden: 5 Jahre ab dem Zeitpunkt, an dem das Dokument ungültig wird
- Kostenvoranschlag, Bestellschein, Rechnung: 10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres
- Gehostete Kundendaten: nach Beendigung der Dienstleistung
- Verbindungslogs: 1 Jahr
X. Rechte des Nutzers: das Recht, die Sammlung zu verweigern, das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung seiner Daten
Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, nicht mehr von uns kontaktiert zu werden. Sie können dies jederzeit tun, indem Sie uns unter der auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kontaktieren :
- Sehen Sie, welche Daten wir ggf. über Sie besitzen.
- die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, ändern/korrigieren.
- Bitten Sie uns, alle Daten zu löschen, die wir über Sie gespeichert haben.
- Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer Daten durch uns äußern.
Sendinblue verpflichtet sich, die Daten nur für die Zwecke der Ausführung der Dienstleistungen zu verarbeiten, die personenbezogenen Daten gemäß den Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verarbeiten. Wenn Sendinblue der Ansicht ist, dass eine Anweisung einen Verstoß gegen die DSGVO darstellt, wird es uns unverzüglich darüber informieren.
XI. Recht auf Widerruf der Einwilligung und Fristen für die Einstellung der Informationsverarbeitung
Im Rahmen unserer Aktivitäten zur Verarbeitung der gesammelten Informationen, die auf Ihrer Zustimmung beruhen, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Dies ist möglich, indem Sie den am Ende jeder an Sie gerichteten E-Mail verfügbaren Link verwenden oder indem Sie uns über die folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: info@advanceparis.com. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung uns daran hindern kann, Ihre Anfragen zu beantworten oder Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen.
XII. Recht auf Anweisungen zu Ihren gesammelten Informationen
Es ist möglich, dass Sie uns Anweisungen geben, was mit Ihren persönlichen Informationen im Todesfall geschehen soll.
XIII. Ihr Recht als betroffene Person
Wenn Sie Ihre Rechte, wie oben beschrieben, ausüben möchten oder für alle Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit dem Datenschutz, wenden Sie sich bitte an Advance Paris S.A.S., indem Sie Ihre Anfrage an Advance Paris S.A.S., 13 rue du Coq gaulois, 77170 Brie Comte Robert, Frankreich senden oder eine E-Mail an info@advanceparis.com senden.
XIV. Privatleben der Kinder
Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter dreizehn (13) Jahren, da unsere Produkte und Dienstleistungen nicht für sie bestimmt sind. Wenn wir darauf hingewiesen werden, dass wir Informationen gesammelt oder erhalten haben, die von einem Kind unter dreizehn (13) Jahren gesammelt wurden, werden wir diese Informationen löschen.
XV. Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Die Website behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen an dieser Klausel zum Schutz personenbezogener Daten vorzunehmen. Wenn eine Änderung an dieser Datenschutzklausel vorgenommen wird, verpflichtet sich die Website, die neue Version auf ihrer Website zu veröffentlichen. Die Website wird die Nutzer außerdem mindestens 15 Tage vor dem Datum des Inkrafttretens per E-Mail über die Änderung informieren. Wenn der Nutzer mit den Bedingungen der neu formulierten Datenschutzklausel nicht einverstanden ist, hat er die Möglichkeit, sein Konto zu löschen.
XVI. Verantwortlicher für die Verarbeitung
Advance Paris S.A.S. 13 Rue du Coq gaulois, 77170 Brie Comte Robert, Frankreich ist der Datenkontrolleur und der Verantwortliche für die Verarbeitung der gesammelten Informationen.
XVII. Uns kontaktieren
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, rufen Sie bitte unter +33(0)160 185 900 an oder senden Sie eine E-Mail an info@advanceparis.com.
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- 13 Rue du Coq gaulois - 77170 Brie Comte Robert - Frankreich
- Website: www.advanceparis.com
- Tel: +33 1 60 18 59 00
- Fax: + 33 1 60 18 58 95
- E-Mail: info@advanceparis.com
- Sitz der Gesellschaft: Paris
- Handelsgericht Paris
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- datenschutzbeauftragter (newsletter): dpo@sendinblue.com